Čitanje podataka iz GFI-POD i TSI-POD obrazaca
Unutar godišnjeg financijskog izvještaja i tromjesečnog statističkog izvještaja poduzetnika nalaze se podaci koje aplikacija Bilješke.NET automatski "povlači" u svoju bazu. Jedan dio podataka se odnosi na osnovne podatke poduzetnika (npr. naziv tvrtke, osnovna djelatnost, adresa i sl.) i ti se podaci pohranjuju u evidenciju kontakata, a drugi dio se odnosi na financijski izvještaj koji se "veže" uz taj kontakt. Podaci iz evidencije kontakata i financijskih izvještaja se koriste za izradu bilješki, odluka, obrazaca i dopisa.

Podaci se mogu čitati i iz ostalih, proizvoljnih Excel datoteka (ili drugih izvora podataka), pri čemu je za čitanje pojedinačnih podataka unutar takve Excel datoteke potrebna uvozna rutina specifična za taj dokument. (Za uvoz podataka iz proizvoljnih datoteka, molimo da nas kontaktirate).

Automatizirano pisanje bilježaka
Bilješke.NET u automatskom kreiranju bilješke povezuju podatke klijenta s jedne strane, pripadajući financijski izvještaj s druge strane i odabrani predložak s treće strane. Odabirom odgovarajućeg financijskog izvještaja (u formatu GFI-POD Excel datoteke) i odabirom odgovarajućeg predloška bilješke, aplikacija automatski generira bilješku za odabrani financijski izvještaj na način da na odgovarajuća mjesta u predlošku umetne specifične podatke iz financijskog izvještaja. Pomoću Bilješke.NET aplikacije, bilješke uz financijske izvještaje kreiraju se u nekoliko sekundi pri čemu se ažurira i odgovarajuća kolona za upis rednog broja bilješke u GFI Excel datoteci.

U Naprednom paketu, aplikacija dopušta i kreiranje velikog broja bilješki za veliki broj klijenata odjednom. Odabirom odgovarajućeg predloška bilješke koji će odgovarati velikom broju financijskih izvještaja različitih klijenata i odabirom grupe financijskih izvještaja, u nekoliko sekundi se kreiraju bilješke od kojih svaka odgovara "svom" financijskom izvještaju.

Gotovu bilješku možete poslati elektronski ili je isprintati direktno iz aplikacije. Automatski kreiranu bilješku prije slanja/printanja možete i doraditi tako da dodate, izmijenite ili obrišete dio sadržaja (proizvoljno upišete tekst, dodate sliku ili graf, dodate tablicu i sl.). Pogledajte na koji se način kreira bilješka: Kako rade Bilješke.NET.

Pored predložaka za izradu bilješki, odluka i dopisa na hrvatskom jeziku, u listu predložaka je moguće integrirati i dodatne predloške za bilješke uz GFI-POD na engleskom jeziku.

Podrška za predaju obrazaca preko e-Porezne
Svi obrasci koji se mogu popunjavati kroz program, a za koje je previđeno slanje preko ePorezne, moguće je prebaciti u XML datoteku pogodnu za digitalno potpisivanje i slanje u Poreznu upravu elektronskim putem.

Praćenje statusa obrade dokumentacije
Modul za praćenje statusa završetka pojedinih dokumenata za pojedinog klijenta čime je pregledno prikazano koji su dokumenti (bilješke, odluke, obrasci porezne prijave i sl.) za kojeg klijenta dovršeni, koji su u izradi, koji čekaju dovršetak (npr. nedostaju sve informacije) i sl.

Automatizirana izrada obrazaca POD-RDG i POD-BIL
Obrasci POD-RDG i POD-BIL automatizirano se popunjavaju povlačenjem podataka iz GFI-POD Excel datoteke. Program će automatski popuniti i zaglavlje spomenutih obrazaca iz informacija o kontaktu (klijentu) - ovi se podaci isto ažuriraju iz GFI-POD Excel datoteke.

Izrada odluka
Iskoristite program Bilješke.NET i za automatiziranu izradu odluka o raspodjeli dobiti / pokriću gubitka te o utvrđivanju godišnjeg financijskog izvještaja. Odluke kreirane kroz program možete dodatno prilagoditi vašim potrebama, bez ikakvih ograničenja. Kreirali smo odluke koje pokrivaju:

• Poslovanje s gubitkom - pokriće iz zadržane dobiti prošlih godina
• Poslovanje s gubitkom - uvećanje prenesenog gubitka
• Poslovanje uz dobit - pokriće gubitka iz prošlih godina
• Poslovanje uz dobit - prijenos na zadržani dobitak

Izrada i popunjavanje poreznih prijava
Izrada i popunjavanje poreznih prijava za tvrtke i građane, uz kreiranje izjava i pohranjivanje svih kreiranih dokumenata (prijave, izjave) u mapu klijenta. Podržana je izrada obrazaca:

• prijava poreza na dobit (obrazac PD)
• prijava poreza na dohodak (obrazac DOH)

Izrada i popunjavanje obrazaca
Izrada i popunjavanje obrazaca, uz kreiranje izjava i pohranjivanje svih kreiranih dokumenata (prijave, izjave) u mapu klijenta. Podržana je izrada obrazaca:

• za potrebe podnošenja konačnog obračuna PDV-a (obrazac PDV-K)
• obračun članarine turističkoj zajednici (obrazac TZ)
• obračun naknade za korištenje općekorisnih funkcija šuma (obrazac OKFŠ)
• obračun spomeničke rente (obrazac SR)
• izjava o korištenju više uplaćenog poreza na dobitak prema prijavi
• obračun komorskog doprinosa (obrazac KD za firme i obrtnike)
• izvješće o posebnom porezu na primitke od samostalne djelatnosti (obrazac IPP-SD)

Razni korisni izvještaji i tablice

• financijske analize na osnovu podataka iz TSI-POD / GFI-POD Excel obrazaca (datoteka)
• izvještaj o stanju društva
• tablica prenesenih gubitaka
• tablica pregleda troškova obrazovanja i izobrazbe
• tablica isplaćenih predujmova dobiti

Evidencija poslovnih kontakata
Pod poslovnim kontaktima podrazumijevaju se svi vaši klijenti, institucije, poslovni partneri i svi ostali kontakti s kojima na bilo koji način surađujete. Podatke vaših klijenata Bilješke.NET mogu povući iz GFI-POD obrasca gdje se u odgovarajuća polja u kontakt obrascu upisuju podaci spomenuti u financijskim izvještajima. Povlačenjem podataka o klijentu iz GFI-POD obrasca dobiva se najtočnija baza osnovnih kontakt podataka o klijentu i štedi se vrijeme kod unosa.

Bazu podataka o ostalim poslovnim kontaktima moguće je povući i iz neke druge Excel datoteke ili vašeg adresara. (Za uvoz podataka iz proizvoljnih datoteka, molimo da nas kontaktirate).

U evidenciji poslovnih kontaka upisuju se i čuvaju svi relevantni podaci za pojedini kontakt, od osnovnih kao što su ime, adresa, kontakt telefoni, do dodatnih podataka kao što su OIB, osnovna djelatnost, broj zaposlenika i sl.

Dosje klijenta
Aplikacija vam dozvoljava izradu, vođenje i ispis dosjea klijenta - uz svakog klijenta (kontakt) je moguće upisivati i uređivati bilješke koje se odnose na njega. Sukladno Pravilniku o načinu i rokovima obavješćivanja Ureda za sprječavanje pranja novca o sumnjivim transakcijama i osobama (NN 87/08) te vođenju evidencije od strane odvjetnika, odvjetničkih društava, javnih bilježnika, revizorskih društava i samostalnih revizora te pravnih i fizičkih osoba koje obavljaju računovodstvene poslove i poslove poreznog savjetovanja, aplikacija Bilješke.NET omogućava vam da vodite dosje klijenata.

Info servis
Info servis se svakodnevno ažurira s najnovijim korisnim informacijama iz svijeta računovodstva, financija i poduzetništva. Neki od sadržaja na info servisu su:

• tečajne liste HNB-a
• iznosi dnevnica za inozemstvo
• Zakon o računovodstvu
• veze (linkovi) na različite online obrasce
• iznosi prireza za sve općine i gradove
• lista osobnih odbitaka itd.

Cijeli info servis možete pretraživati po ključnoj riječi, informacije možete grupirati, filtrirati, označavati, ispisivati itd.

Kalendar
Kalendar je već inicijalno popunjen nekim važnijim datumima vezanim za računovodstvo. Tako je, pored neradnih dana i praznika koji su već upisani i označeni za ovu i prethodnu godinu, u kalendar uključen i porezni kalendar s objašnjenjima kada se koji obrazac ili izvještaj predaje, i kome se predaje. U kalendar možete upisivati i svoje sastanke i obveze, postavljati podsjetnike, a ako ste nadređena osoba i umrežena sa svojim kolegama, možete i davati zaduženja svojim kolegama. U kalendaru se svi podaci čuvaju, tako da vam može poslužiti i kao alat za retrospektivu prošlih događaja (sastanci, telefonski razgovori i sl.).

Organizacija dokumenata
Uz svaki pojedini kontakt u bazi Bilješke.NET, moguće je vezati neograničen broj dokumenata. Dakle, svi uvezeni dokumenti (financijski izvještaji u GFI-POD i TSI-POD formatu) i svi dokumenti nastali korištenjem Bilješke.NET aplikacije (bilješke, obrasci, dopisi, dokumenti, izvještaji) su na jednom mjestu i vezani za kontakt na kojeg se ti dokumenti odnose. Na taj način se vremenski i sadržajno prati sva pisana komunikacija s određenim kontaktom uključujući i informaciju tko je napisao dokument, kada je dokument napisan i kada je poslan kontaktu.

Automatizirano pisanje dopisa
Odabirom kontakta kojem želimo uputiti dopis i odabirom odgovarajućeg predloška dopisa, Bilješke.NET automatski kreiraju gotovi i potpuni dopis s imenom, nadnevkom i ostalim relevantnim podacima. Kreiranje gotovog dopisa iz predloška slijedi isti proces i ključ kao i kreiranja bilješke. Dakle, na predviđena mjesta u predlošku dopisa "povlače" se odgovarajući podaci iz evidencije kontakata i/ili financijskog izvještaja (GFI-POD/TSI-POD Excel datoteka). Kreirani dopis se automatski veže za kontakt i ostavlja vremenski i sadržajni trag o slanju dopisa.

U Naprednom paketu, aplikacija dopušta i kreiranje velikog broja dopisa za veliki broj kontakata odjednom. Odabirom odgovarajućeg predloška dopisa koji će temom odgovarati velikom broju klijenata i odabirom grupe klijenata kojima želimo poslati dopis, u nekoliko sekundi se kreiraju dopisi od kojih svaki odgovara "svom" klijentu.

Gotovi dopis možete poslati elektronski ili ga isprintati direktno iz aplikacije. Automatski kreiran dopis prije slanja/printanja možete i doraditi tako da dodate, izmijenite ili obrišete dio sadržaja (proizvoljno upišete tekst, dodate sliku ili graf, dodate tablicu i sl.).

Automatizirano kreiranje izvještaja
Bilješke.NET ubrzavaju proces izvještavanja klijenata na osnovu financijskih izvještaja. U svega nekoliko klikova mišem možete kreirati izvještaj na osnovu, na primjer, TSI-POD Excel obrasca koji je spreman za slanje klijentima.

Pisanje proizvoljnih privatnih i službenih bilješki i dopisa za pojedini kontakt
Bilješke i dopise je pored automatiziranog načina izrade, moguće raditi i upisom proizvoljnog teksta. Tekst, slike, grafovi i tablice se unose u prazan dokument, a uređivanje dokumenta (fontovi, boje, copy/paste i sl.) je organizirano slično kao u MS Word-u.

Interne zabilješke uz financijske izvještaje, bilješke i dopise
Uz svaki dokument (bilješka, dopis) koji je pohranjen unutar aplikacije možete napraviti i urediti interne zabilješke. Interne zabilješke služe vam kao dodatni podsjetnik i kao dodatno pojašnjenje metodologije ili sadržaja dokumenta koji komentirate.

Izrada predložaka
Pored velikog izbora predložaka koji dolaze s aplikacijom Bilješke.NET, aplikacija omogućava i pisanje vlastitih predložaka. Predložak se kreira u praznom dokumentu gdje upisujete proizvoljan tekst, na odabrana mjesta postavljate polja s formulama, umećete grafikone, tablice i slike. Osnovna forma dokumenta se uređuje slično kao u MS Wordu. Pored osnovnog uređivanja predloška, u zaglavlju dokumenta nalaze se i funkcije za dodavanje formula, polja, proizvoljnih podataka, grafova i tablica.

Izrada tablica
Na osnovu proizvoljnih podataka ili podataka povučenih iz GFI-POD/TSI-POD obrazaca, aplikacija omogućava izradu funkcionalnih tablica unutar gotove bilješke, vlastitog predloška ili praznog dokumenta. Same tablice se mogu proizvoljno formatirati (veličina tablice, veličina slova, boja polja i sl.), a podaci unutar tablice se mogu zbrajati, povlačiti iz drugih tablica, u polja se mogu dodavati formule, na osnovu tablice se mogu izrađivati grafikoni itd. Osnovni rad sa samim tablicama je sličan kao u Wordu, a neke funkcionalnosti (kao izrada grafova ili zbrajanje) prate funkcionalnosti Excel tablica.

Izrada grafikona
Na osnovu tablica koje su povučene iz GFI-POD/TSI-POD obrazaca ili su nastale tijekom obrade neke bilješke ili predloška, aplikacija omogućava izradu grafikona. Izrada i izgled grafikona uglavnom prati funkcionalnosti izrade grafikona u sličnim aplikacijama (npr. Excel) pa je tako moguće napraviti sve vrste grafikona (stupci, krug, linija i sl.) i proizvoljno ih formatirati (boja, veličina i sl.).

Mogućnost rada s RTF, DOC, DOCX, XLS, XSLX i PDF formatima
Svaki dokument, dopis ili bilješku je iz aplikacije moguće izvesti (export) u jedan od podržanih formata. Ovo znači da se, na primjer, gotova bilješka može snimiti u Microsoft Word formatu pogodnom za predaju u FINA-u ili da se dopis koji želimo elektronskom poštom (e-mail) poslati klijentu može prije toga snimiti u .pdf formatu.

Organizacija šifrarnika
Aplikacija Bilješke.NET dolazi s već napisanim šifrarnicima iz GFI-POD i TSI-POD obrazaca (npr. vlasništvo, djelatnosti, općine) i s nekim šifrarnicima koji su preuzeti iz drugih izvora (npr. popis svih banaka u Hrvatskoj). Korisniku je omogućeno da te šifrarnike pregledava, ali i da dodaje svoje šifrarnike koji se često pojavljuju u svakodnevnom radu.